BOR : Vragenlijst Bewaking / Facility

Op 27maart ’18, heeft de directie de vragen beantwoord van de Bewaking . De volledige vragenlijst zou ons op de blog te ver leiden.

 

Is het de bedoeling dat mensen in een halve shift komen draaien?

• Shiften van 4u zouden kunnen , evenals shiften van 6u . De exacte invulling zou nog moet gebeuren , wij willen hier zeker de input van de werknemers meenemen.
   

Komen we niet in conflict met de wetgeving door afbouw van de mobiele ploeg ?

• Indien men over de nodige communicatiemiddelen beschikt om ingeval van een calamiteit de nodige bijstand op te roepen is er geen probleem om alleen te draaien.
• Een Seveso bedrijf legt geen specifieke eisen op . De huidige taken van de afdeling bewaking in het kader van in werking zetten van het noodplan bij incidenten dienen wel geborgd te blijven door de afdeling bewaking. D.w.z. zoals nu het blijven handhaven van 24u/24u bemanning portiersloge..
   

Personeelsbezetting : tweemaal 1.3 Fte afgerond 4 / planning ? 

• Mogelijke afbouw van de mobiele post bedraagt – 1.8 Fte en mogelijke afbouw van shift 2 geeft een vermindering van – 1.3 fte. Dit komt inderdaad uit op een totaal van een intentionele afbouw van 3 arbeidsplaatsen.
• Afwezigheden (ouderschapsverlof , educatief verlof , …) is meegenomen in de berekening.
• Er blijven 15 arbeidsplaatsen over .
• De afwezigheden die momenteel ontstaan worden momenteel al opgevangen door het werken men externe bewakingsagenten, indien nodig. Deze werkwijze zou niet veranderen. 

Zelfroosting? 

• Het zelfroosteren omvat enkele fases: planningsfase, schuiffase en beslissingsfase. We hebben uiteraard de intentie om informatiesessies te organiseren omtrent dit systeem , zodat iedereen correct en volledig geïnformeerd én betrokken wordt . Betaling zou gebeuren op basis van de occasionele ploegenpremie.
• De kostprijs van het zelfroosteringssysteem ligt erg laag  zo ook de terugkerende jaarlijkse kosten.
• Het Systeem zal rekening houden met enkele parameters , men zal via interne afspraken het systeem op poten zetten. Hierdoor kan je afhankelijk van deze afspraken weten hoe je op langer termijn tewerkgesteld staat, zo zal er ook een evenredige verdeling kunnen zijn over alle portiers.
   

Sluitingsrondes , nachtronde terrein , controleren gebouwen op niet gesloten deuren/ramen , doven verlichting burelen , postbedeling , ….. 

• De intentie was om deze niet lager uit te voeren maar gezien het belang van deze taken zal men later hierop terugkomen.
   

Werkbelasting ? 

• Portiers dienen hun taken uit te voeren zoals heden, en dienen op het ogenblik zelf te beslissen wat prioritair is en wat minder prioritair. Er zijn geen extra taken van de BGD die naar d eportiers zouden komen.
• Voor een oplijsting van taken verwijst men naar de bestaande functiebeschrijving.
   

badman ? 

• De badman zorgt in hoofdzaak voor een algemene nette indruk van de baszaal en omgving . Tevens zorgt hij ervoor dat de arbeidskledij tijdig wordt gesorteerd en terug bedeeld in de individuele lockers . Bij eventuele afwezigheid van de bedrijfschauffeur neemt hij de kleine boodschappen voor zijn rekening=> post rijden – sleutel laten bijmaken , ….
• Bij hernieuwing van het contract arbeidskledij zou de bedeling en verzameling van arbeidskledij door de externe partij worden voorzien. Overige taken zouden , indien nodig , in contract poetsfirma worden bij vermeld.

 

Bedrijfschauffeur ?

• We verwijzen hierbij naar de functiebeschrijving; in hooflijnen gaat dit over dagelijkse postophaling , allerhande kleine externe boodschappen, etc …
• Deze taken zouden op een ander manier moeten georganiseerd worden, soms zouden taken door de diensten zelf moeten uitgevoerd worden . (bvb kleine externe boodschappen)
   

Vorige keer wilde men deze functes van badman/bedrijfschauffeur ook al wegdoen ? 

• Fulle potential omhels het efficiënter werken op alle domeinen en dus ook op organisatorisch vlak . Deze intentionele nieuwe structuur wordt niet gedreven door een louter besparingsmodus. Onze duidelijk intentie en visie is om de full potential te bereiken om zodanig een toekomst voor de site te realiseren.

 

 

 

Welke taken worden uitbesteed ? 

• De enige taken die men gaat verdelen over een andere functie ( functie nog te bepalen ) is het controleren van de bekken. Het herverdelen van deze taak komt niet in tegenspraak met de wetgeving.

 

De vragen van de afdeling logistiek zullen volgende maal aan bod komen. Zo zullen wij ook nog bijvragen afkomstig van de personeelsvergaderingen doorsturen naar onze directie .